Elvin Ruić


Bisherige Projekte mit


Bundesrepublik Deutschland (Förderer)
Land Nordrhein-Westfalen (Förderer)
Rhein-Sieg-Kreis (Förderer)
Bundesstadt Bonn (Förderer)

Bundesministerium des Innern und für Heimat (Förderer)
Stadt Bonn - Kulturamt (Förderer)
Landesmusikrat NRW (Förderer)
Fonds Soziokultur (Förderer)
Aktion Mensch (Förderer)
Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbildung (Förderer)
Stiftung Umwelt und Entwicklung NRW (Förderer)

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (Kooperationspartner)
UN-Weltklimasekretariat (Kooperationspartner)
Westdeutscher Rundfunk (Kooperationspartner)
Deutsche Telekom AG (Kooperationspartner)
Deutsche Welle (Kooperationspartner)
Internationaler Bund (Kooperationspartner)
LKJ Sachsen-Anhalt (Kooperationspartner)
Beethoven Orchester Bonn (Kooperationspartner)

Stadt Bonn - Kulturamt (Auftraggeber)
Stadt Wuppertal - Kommunales Integrationszentrum (Auftraggeber)
Arbeitsstelle Kulturelle Bildung NRW (Auftraggeber)
PopBoard NRW (Auftraggeber)





Berufserfahrung


Seit 01/2025
Bonner Institut für Migrationsforschung und Interkulturelles Lernen (BIM) e.V.
Referent der Geschäftsführung

Finanzanalyse und wirtschaftliche Steuerung:
- Durchführung einer Finanzanalyse der Organisation nach Amtsantritt, um Einsparpotenziale und Effizienzsteigerungen zu identifizieren.
- Analyse von Einnahmen- und Ausgabenstrukturen zur Verbesserung der Budgeteffizienz und finanziellen Stabilität der Organisation.

Finanzplanung und Budgetkontrolle:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzplanung und Budgetstrukturierung.
- Mitarbeit bei der wirtschaftlichen Bewertung neuer Projekte und Initiativen.

Fördermittel- und Finanzierungsmanagement:
- Erstellung und Endredaktion von Förderanträgen inklusive Finanzplänen und Budgetkalkulationen.
- Abstimmung mit öffentlichen Fördergebern über Budgetstrukturen und Projektfinanzierungen.

Projektcontrolling:
- Analyse und Strukturierung von Projektbudgets sowie Bewertung von Kosten- und Finanzierungsstrukturen.

Strategische Organisationsentwicklung & Executive Support:
- Ausbau des Beratungsangebots durch Akquise neuer Aufträge.
- Erstellung strategischer Unterlagen, Präsentationen und Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Verlässlicher Sparringspartner bei sensiblen Entscheidungen in Bereichen der Organisationsentwicklung und Personalführung.

Seit 12/2021
Bonner Institut für Migrationsforschung und Interkulturelles Lernen (BIM) e.V.
Trainer, Projektleiter

Konzeption, Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen für gemeinnützige Organisationen.

- Themenschwerpunkte: Projektentwicklung, Fördermittel beantragen, überzeugend schreiben, Förderrichtlinien & -gesetze, Finanzplanung, Projektmanagement.
- Anpassung der Schulungsformate an unterschiedliche Teilnehmendenprofile, mit Fokus auf Zugänglichkeit und perspektivische Anwendbarkeit.
- Optimierung bestehender Unterlagen und Prozesse in Kooperation mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF).
- Gefördert durch das Bundesminsterium des Innern und für Heimat (BMI).

05/2018 - 03/2021
Beethoven Jubiläums GmbH
Projektleiter

Entwicklung, Leitung und Durchführung von nationalen und internationalen Projekten, anlässlich des 250. Geburtstags Ludwig van Beethovens (BTHVN2020.) Die Projekte standen unter der Schirmherrschaft des Bundespräsidenten und hatten entsprechend hohe protokollarische Anforderungen. Gefördert durch einen Zusammenschluss der Bundesrepublik Deutschland, das Land Nordrhein-Westfalen, den Rhein-Sieg-Kreis und die Bundesstadt Bonn.

Aufgaben:
- Verantwortlich für 8 Projekte mit einem Projektvolumen i.H.v. 3.5 Mio EUR. Darunter: Genreübergreifende Konzerte und Events, TV- und Streamingproduktionen, Lichtkunstinstallationen in der Stadt Bonn.
- Budgetverantwortung für Eigenprojekte, einschließlich Planung, Umsetzung und Monitoring/Controlling.
- Koordination interdisziplinärer Teams, einschließlich externer Projektleitungen, Produktionscrews und Dienstleister über mehrere Institutionen und Veranstaltungsorte hinweg.
- Verantwortung für internationale Partnerschaften und bereichsübergreifende Kooperationen mit UNFCCC, WDR, Deutsche Welle, ARTE, Deutsche Telekom AG und der Stadt Bonn.
- Verhandlung von Verträgen (u. a. Künstler-, Miet-, Kooperations- und Marketingverträge).
- Projektbezogene Dokumentation unter Berücksichtigung von Zuwendungs- und Vergaberecht.

Projektbudgetplanung:
- Steuerung von Projektbudgets im Bereich von ca. 50.000 € bis 900.000 €.

Controllingstrukturen:
- Entwicklung und Einführung von Excel-basierten Controlling-Tools zur finanziellen Steuerung von Projekten.

Budgetüberwachung:
- Kontrolle von Projekten mit teilweise 200–300 einzelnen Kostenpositionen innerhalb von Förderprojekten.

Liquiditäts- und Cashflowverständnis:
- Analyse von Finanzierungsstrukturen in Förderprojekten sowie Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung über wirtschaftliche Risiken.

10/2015 - 12/2018
Ruić & Hess GbR
Geschäftsführender Gesellschafter

Mitgründer und geschäftsführender Gesellschafter eines Dienstleistungsunternehmens für Kulturmanagement, Veranstaltungstechnik und Bildungsformate.

- Gesamtverantwortung für Kundenkommunikation, Projektakquise, Budgetplanung, finanzielle Organisation.
- Planung und Durchführung technischer und organisatorischer Abläufe für Konzerte, Ausstellungen und öffentliche Veranstaltungen; Aufbau und Koordination eines Netzwerks verlässlicher Partner und Dienstleister.
- Entwicklung und Umsetzung von Bildungsformaten für junge Menschen sowie kulturellen Projekten in Kooperation mit öffentlichen Institutionen, inklusive Konzeptentwicklung und Dokumentation.
- Einwerbung öffentlicher Fördermittel u. a. von der Bundesstadt Bonn und dem Landesmusikrat NRW; Realisierung dutzender Veranstaltungen im künstlerischen und bildungspolitischen Bereich.

07/2011 - 08/2011
Deutsches Referenzzentrum für Ethik in den Biowissenschaften (DRZE)

Praktikant

Ausbildung


10/2010 - 09/2013
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität, Bonn

Philosophie und Musikwissenschaften, B.A.

Bachelor-Arbeit
Thema: Die Sorgestruktur bei Heidegger
Themensteller/-in: Prof. Dr. Wolfram Hogrebe
Zweitgutachter/-in: M.A. Jaroslaw Bledowksi
Note: 1,3
08/2007 - 06/2010
Max-Planck-Gymnasium, Bielefeld

Allgemeine Hochschulreife
08/2001 - 06/2007
Albertus-Magnus-Gymnasium, Köln

Fachoberschulreife

Fähigkeiten


Technik
Veranstaltungstechnik   (B)

Podcasting   (A)

Microsoft Office   (A)

Linux   (C)

HTML, CSS   (D)
Sprachen
Deutsch (A+), Englisch (A), Kroatisch (C)